a) Qualquer moeda pode ser utilizada. Os resultados serão exibidos na moeda escolhida.
b) Insira os custos empresariais referentes ao total anual. Este campo deve incluir hardware, software, conexão com Internet, área do escritório, seguro empresarial, afiliações, impostos, cursos, seminários etc.
c) Insira a receita pessoal almejada referente ao total anual. O valor deve cobrir suas despesas cotidianas, poupança, seguro pessoal, receita excedente etc., e o valor deve ser anterior à aplicação de impostos.
d) Insira o número de horas semanais que você planeja dedicar à tradução.
e) Insira a porcentagem de horas de trabalho que você despende com tradução. Não se esqueça de levar em conta atividades paralelas à tradução, como comunicação (e-mail, chamadas telefônicas, bate-papo), cotações, layout, preparação de arquivos e documentos e processamento, faturamento, contabilização, marketing, passeios, treinamento, intervalos etc.
Nota: se você passa 2 horas de um dia de 8 horas de trabalho em atividades paralelas à tradução, a porcentagem de tempo despendida com tradução será 6/8 = 75%
f) Insira a média de palavras que você traduz por hora, após aplicar o ajuste decorrente do uso de ferramentas CAT e outros fatores.
É possível utilizar outras unidades além de palavras (como linhas, páginas e caracteres); os resultados usarão a mesma unidade de medida.
Considere sua produtividade líquida durante uma hora dedicada somente à tradução, uma vez que todas as distrações foram consideradas no item anterior.
g) Insira o número de semanas de férias que você tem por ano. Esse valor não deve incluir apenas o tempo de lazer, mas também os dias passados em congressos, seminários, conferências etc.
h) Clique em "Enviar" para obter o número de palavras traduzidas por ano e a taxa que você precisa cobrar para atingir a receita almejada. Convém ajustar a taxa no caso de trabalhos em que sua média de produção aumente ou diminua significativamente.
i) Há dois links abaixo dos resultados: o primeiro exibe as taxas definidas em seu perfil; o segundo, as taxas médias definidas no site. As taxas são exibidas por par de idiomas.