Glossary entry

Dutch term or phrase:

ontleningsdocument

English translation:

source document

Added to glossary by Willemina Hagenauw
Nov 20, 2017 10:47
6 yrs ago
18 viewers *
Dutch term

ontleningsdocument

Dutch to English Law/Patents Government / Politics Registration as a resident
I have literally NO context for this. It comes from a list that is added to a letter from the Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. This list states "Administratienummer", "Burgerservicenummer", et. etc. and also the "Gemeente ontleningsdocument" with behind it "Registratie Niet Ingezetenen" and "datum ontleningsdocument". So clearly it is a document that has been derived from another document. Is there a standard expression for "ontleningsdocument" in English?
Proposed translations (English)
3 +4 source document
4 +1 extract

Discussion

Kitty Brussaard Nov 20, 2017:
@Willemina As per my refs, I think this should be read as Gemeente waar de gegevens aan het document ontleend dan wel afgeleid zijn (with document/ontleningsdocument meaning so much as source document (NL brondocument) as already suggested by Michael).
Willemina Hagenauw (asker) Nov 20, 2017:
Odd Hope you had a nice walk with your dog. Going out with mine soon! The thing that I find odd though is that they call it "Gemeente ontleningsdocument" and not "Gemeentelijk ontleningsdocument".
Michael Beijer Nov 20, 2017:
purely linguistically, i.e., without googling anything (no time; have to walk dog) I'd say a few options for the word "ontleningsdocument" might be things like "derived document/file", or even (the opposite) "original/source document" (i.e., the doc from which something was derived/extracted)

Proposed translations

+4
1 hr
Selected

source document

agree with Kitty, and myself (of course): this seems to be about the doc from which the (persoons)gegevens were derived/extracted
Peer comment(s):

agree Kitty Brussaard
4 mins
Thanks!
agree Barend van Zadelhoff : Linguistically perceptive. You're getting better all the time. Should walk dogs more often. :-)
26 mins
Thanks Barend! What a little fresh air can't do for a muddled brain ;-)
agree philgoddard
1 hr
thanks!
agree Tina Vonhof (X)
3 hrs
Thanks!
Something went wrong...
4 KudoZ points awarded for this answer. Comment: "Many thanks to all that have contributed to this."
+1
6 mins

extract

Municipal Extract

Extract from the MBR (NL)

vD

--------------------------------------------------
Note added at 8 min (2017-11-20 10:55:30 GMT)
--------------------------------------------------

Municipal Personal Records = BRP in NL

https://www.google.nl/search?q=municipal extract&oq=municipa...
Peer comment(s):

agree writeaway : makes sense
16 mins
Something went wrong...

Reference comments

9 mins
Reference:

refs

JurLex:

ontlening = derivation
ontlening (het lenen) borrowing

--------------------------------------------------
Note added at 17 mins (2017-11-20 11:04:17 GMT)
--------------------------------------------------

"Inschrijven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)

De Registratie Niet-Ingezetenen is een register van personen die niet of slechts tijdelijk in Nederland wonen. Bekijk hier hoe u zich kunt inschrijven.

wAT IS HET?De Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) is een register van personen die niet of korter dan vier maanden in Nederland wonen, maar die wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. Bijvoorbeeld als u tijdelijk in Nederland werkt. Of als u in Nederland hebt gewoond en nu in het buitenland pensioen krijgt. Dit register bestaat sinds begin januari 2014.

Sta ik ingeschreven?
Als u ná 1 oktober 1994 in Nederland bent uitgeschreven, staat u automatisch ingeschreven in de RNI. Als u vóór 1 oktober 1994 bent uitgeschreven, kan het óók zijn dat u staat ingeschreven in de RNI. Dit is het geval als u bijvoorbeeld AOW of WAO ontvangt. Of omdat u belasting betaalt in Nederland. Is dit allemaal niet op u van toepassing, dan staat u nog niet inschreven.



Uittreksel nodig?
Als u ingeschreven staat in de RNI kunt u een (internationaal) uittreksel aanvragen. Lees verder bij Uittreksel Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)."

(https://www.amsterdam.nl/veelgevraagd/?productid={78A87674-890E-426F-8FF0-8452BF095699}#case_{2F054CEE-D5D6-475D-AA5F-426DE70DA688} )

--------------------------------------------------
Note added at 20 mins (2017-11-20 11:07:46 GMT)
--------------------------------------------------

SOME PIX OF THE ACTUAL DOCUMENTS, OR VERY SIMILAR ONES:

https://m.forocoches.com/foro/showthread.php?t=5631613

(ps: sorry, my CAPS lock key is acting up)
Something went wrong...
1 hr
Reference:

Refs

I think 'ontleningsdocument' quite simply means 'document waaraan de (persoons)gegevens zijn ontleend' in this context.

In other words, 'source document' - as already proposed by Michael in the D-box - would probaby fit the bill.

Elke gemeente verzamelt, registreert en onderhoudt de persoonsgegevens van zijn inwoners in de Basisregistratie Personen (BRP). Geboorte, verhuizing, huwelijk, vertrek naar het buitenland, overlijden: de BRP bevat alle persoonsgegevens en wijzigingen. Van de wieg tot het graf. Van elk lid van de Nederlandse bevolking wordt in de BRP een elektronische persoonslijst aangelegd. Op die lijst staan alle persoonsgegevens van een persoon. In de BRP wordt van elke ingeschrevene de administratieve levensloop geregistreerd.

Bij het gemeentelijk loket moet aangifte worden gedaan van bijvoorbeeld geboorte of overlijden. Dit wordt vervolgens in de BRP opgenomen. Hetzelfde geldt voor onder andere adreswijzigingen, huwelijk of echtscheiding. Daarbij zijn de zogenoemde brondocumenten, zoals geboorte- en huwelijksakten, uiterst belangrijk. Aan deze brondocumenten worden de persoonsgegevens ontleend. In de BRP worden ook gegevens geregistreerd over niet-ingezetenen (personen die niet in Nederland wonen maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid).
https://kennisopenbaarbestuur.nl/thema/basisregistratie-pers...

Zie bijvoorbeeld ook bijlage IV van https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2017-24156.htm...

82.10 3 Gemeente waar de gegevens over nationaliteit aan het document ontleend dan wel afgeleid zijn
82.20 3 Datum van de ontlening dan wel afleiding van de gegevens over nationaliteit
82.30 3 Beschrijving van het document waaraan de gegevens over nationaliteit ontleend dan wel afgeleid zijn
https://www.rvig.nl/binaries/rvig/documenten/publicaties/201...
Peer comments on this reference comment:

agree Michael Beijer
8 days
Thanks, Michael.
Something went wrong...
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search